保姆级指南：出国留学后个人档案该如何存放

    当拿到心仪留学院校的offer，自然是值得庆祝，但有留学生就在担心自己的个人档案存放事宜，出国留学后个人档案该如何存放？海外大学课程辅导辅无忧给大家具体分享保姆级指南。

    1.什么是个人档案

    学生是有个人档案一直跟着的，虽然自己看不到，但是却确实存在，在工作之前，档案中一般包括：履历表；自传材料；初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表，有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料等等。

    2.为什么要存放档案呢？

    个人档案对于个人来说是很重要的，个人绝不可以私自拆封，也不能在自己手中保存，如果需要调出档案，再之后需要尽快放到正规档案保管机构进行保管，避免因保存时间过长，成为死档，对工作生活造成损失。

    3.出国留学后个人档案该如何存放？

    学校保管

    部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

    学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

    存放在留服中心

    中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

    对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

    自费出国（境）攻读学位

    获得offer和学生签证

    无工作经历

    案存于户籍地

    留服中心提醒：

    “自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

    对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

    去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。