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海外留学给导师邮件正确写作格式

发布日期:2022-11-26 16:47:30     来源:admin

  不管是在美国,亦或者英国,除了面对面接触导师外,邮件也是学生们要掌握的与导师联系必备工具,在国外比起短信、电话,邮件显得更正式,这里海外留学生辅导机构给大家分享海外留学给导师邮件正确写作格式。

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  1.主题

  这一点要格外注意,不能写得太空泛,要把你找导师的目的写清楚。最好注明你课程的代号,因为有些导师一学期可能教3、4门课,如果不注明的话,容易被混淆。

  2.名字称呼

  比如美国老师都比较在意别人对他们的称呼,而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher,也不要以Mr. Mrs 称呼,这样会显得很rude。用“Dear Professor + Last-name.” 如果导师是有PhD学位,那最好称呼他为Dear Dr. + Last-name。

  3. 开头介绍

  学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名,但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时,一定要介绍自己(名字,班号),同时也要注明你的来信目的。

  4. 正文内容

  在写正文的时候,不要转弯抹角地写一大堆修饰词,而是直奔主题,把问题直接地写下来,让人一目了然。海外留学给导师邮件正确写作格式中要注意,尤其是美国留学生,不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act)法律的规定,分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知(因为有可能被其他人看见,侵犯学生隐私权)。

  5. 结尾敬语

  写完正文后,在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复,最好写上Thank you, and I look forward to hearing from you,以此来提醒对方回复。

  6. 添加附件

  如需添加附件,一定要把附件的名字写清楚,同时要认真检查是否是这封附件。

  7. 检查邮件

  当内容全部写好后,要重新检查一遍,确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。

  另外,有时候词汇或语法运用的不正确,也会导致整个句子的意思发生变化,引起不必要的误会。

  8. 回复邮件

  别以为邮件发出去就没事了,你要定时更新邮件。如果教授回信了,也要简单地回复Thank you以示礼貌。

  一封邮件看似简单,但其中蕴含的细节,小伙伴们格外注意,所谓细节决定成败,一封满满细节感的邮件,也能增加导师的好感度,关于“海外留学给导师邮件正确写作格式”,辅无忧小编就为大家分享到这里,如果你正好有相关留学课业辅导需求,可以随时寻求辅无忧在线客服的帮助。

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